「アッ!忘れてた!!」が、よくあるあなたの強い味方!!

※当サイトは、アフィリエイト広告を利用しています
Google有効活用術
記事内に広告が含まれています。

どうも、急に寒くなりましたね。もう、朝は布団から出たくない私です。
今月始め頃は、まだ扇風機を回していた事が嘘のよう。
この時期に風邪をひくと、ちょっと熱があるだけでもコロナを疑われるので自分のためにも、周りの人に迷惑をかけないためにも暖かくして眠らないといけませんね。
あたたかいパジャマを着て~、毛布にくるまって~

では、おやすみなさ~い。

ハッ!!忘れてた!!ブログ書くんだった!!!

なんて、やらないといけないことを忘れてしまう事ってないですか?

しかも思い出したい時に思い出せなくて、関係ない特に思い出してメモ帳もペンもない。なんて事もよくありますよね。

最近は某有名人の方が胃薬を買いに薬局に行ったら、何を買うのか忘れてしまって、思い出すのに3日間同じ行動を繰り返したらしいです。

他人事であれば笑えるのですが、それが自分となると何か怖いですよね。何より忘れないにこした事はないのですが、どんな人でも忙しい時は忘れてしまいます。
だって、「心」を「亡くす」と書いて「忙しい」ですからね。
心を亡くしていると、むしろ「忘れた」ではなく「覚えられない」かもしれませんね。

前置きが長くなりましたが、今回は忘れやすい私が使っている人の強い味方をご紹介したいと思います。

Googleカレンダー

まずは、Googleカレンダーです。
今まで私は仕事のスケジュール管理は手帳を使っていました。何時に・誰と・どこでなど書いていたのですが、手帳を職場に置いて帰るため、よく仕事外の時間に「明日って何があったっけ?大事な事があったような・・・」なんて事がありました。職場で確認して済む内容であれば良いのですが、事前準備が必要な内容であれば、「やっべ、時間がない!」なんて事もしょっちゅう。
職場でipadを使うようになって以来、職場ではほぼipadを持ち歩くため、スケジュール管理もGoogleカレンダーに変えてみました。
最初は、文字を打ち込みというのが紙に書くよりも面倒に感じていましたが、次第に慣れてきて、職場のipadと自分のスマホにGoogleアカウントを共有しているため、職場でスケジュールが入ればipadで入力し、自宅ではスマホで確認出来るようになりました。
今ではスマホのアプリを立ち上げるのが面倒なので、いつでも目に入りやすいようにtop画面にGoogleカレンダーをウィジェットとして貼り付けています。
最初こそ慣れるまでに少し手間取りましたが、スケジュール管理がしやすくなり忘れる事も少なくなりました。(時にはカレンダーに入れることすら忘れてしまう事もありますが。笑)
カレンダーアプリは他にもいろいろ良いものがあるとは思いますが、私がGoogleカレンダーを使うのは、Googleが好きだから!!
っていうのもありますが、使い勝手が良く直感的に使用でき、他のアプリとの連動が良いからです。

直感的に使いやすい。

他のカレンダーアプリをいくつか使用してきましたが、正直どれも良いところもあれば、もうちょっとと思うところあります。Googelカレンダーは見た目がシンプルです。スケジュールを入れる前は、卓上カレンダーぐらいシンプルです。

ただ、なんとなく押してみればスケジュールは入れられるので、初心者の方でも扱いやすいかと思います。また、人によって、「カレンダーは月ごとの表示が良い!」っていう人もいれば「1ヶ月は見た目が小さくなるから1日か、せめて1週間ぐらいで表示させたい。」っていう人もいます。
また、「カレンダーは日曜始まりだろ!」「いや月曜始まりがいい!」という人もいます。
Googleカレンダーは切り替えが出来るため、1ヶ月でも1週間でも1日でも表示は好きな時に変えられます。週の始まりを日曜でも月曜日でも設定できます。

便利な機能が他にもたくさんありますので、箇条書きにします。

・スケジュールの複製、繰り返し設定(毎日、毎週、隔週など)出来、終了日も設定できる。
・複数のカレンダーで管理が出来る。職場とプライベートで別カレンダーを作成でき、必要に応じて、他の人とも共有できる。
・場所、ファイル、ビデオ会議も入れられる。


スケジュールの中に、その日に行く場所をGoogleMAPで入れられるため、そのままナビで行けたり、共有しておけばビデオ会議もGoogleカレンダーから入れます。その時に使う資料なんかもカレンダー上に入れて共有できます。GoogleカレンダーからGoogleDriveに入っているものを入れることが来ます。
私が使っているのはこんな感じです。他にも便利な使い方はあるのですが、後でも出てきますので、ここではこの辺で。
このシンプルな見た目で機能性が高いのはGoogleカレンダーです!しかも、どの機能も無料という優れもの!!すごい時代になったものだなぁ~。

次にご紹介したいのが、

GoogleKeep

ここまで来たらGoogleの回し者に思われるかと思いますが、勝手に回っているだけです。笑
冒頭でもあったように大事なときに思い出せなくて、関係ない時に思い出すような事ありますよね。そんな時に限ってメモ帳やペンがないという。
そんな時に良いお供がGoogleKeepです!

メモアプリなので、メモを残せる。
手書き入力が出来、音声入力が出来、画像を埋め込み、チェックリストを作成、写真をそのまま取る事も出来る。不必要になったメモはアーカイブに入れることで表示から消した状態で残す事も出来る。また、Googleカレンダーと連動しメモした内容を見ながらスケジュール作成する事も出来る。メモした内容を他のGoogleアプリに貼り付ける事も。
もちろん、リマインダーとして指定した時間に通知を送ってくれることも。

このメモアプリ、メモが出来る・・・だけじゃない。(ApplewatchのCM風)

っとまぁ、すごいアプリです。

先程のGoogleカレンダーとGooglekeepを使用すれば、スケジュール管理が出来、いつでもどこでもメモが使えるわけです。
しかも、テキスト入力した内容を検索も出来るという優れもの!

日本にはAppleユーザーが多く、Googleアカウントを持っていないっと思われる方もおられるかと思いますので、念の為に伝えておくとiphoneやipadでGoogleのサービスは問題なく使えます。ただし、GoogleOSのスマホでAppleの機能は使えません。Appleっていろいろと厳しいんです。ですので、iphoneユーザーであれば、AppleのサービスもGoogleのサービスも両方使えるので是非使ってみて下さい。GoogleのサービスはGoogleアカウントを作成すればすぐに使えます。繰り返しになりますが、すべて無料です!!
もしかするとyoutubeを使っている人はすでにアカウントを持っている人もいるかもしれませんね。持っているのに使わないのはもったいないですよ。

「そう言われても、Googleを今更使うのはちょっとめんどくさいなぁ。」っと思っているそこのあなた!!

もっと手軽にスケジュール管理が出来る方法があります。
それが

LINEkeepメモ

LINEはandroidユーザーもiphoneユーザーも使っている人が多いでしょう。LINEkeepメモは<LINEのトーク機能を使っている感覚で、自分用のメモを残す>アプリです。ですので、普段からLINEを使っている人であればわかると思いますが、メモをするだけじゃなく、写真や画像、ファイル、連絡先、位置情報などを残す事が出来ます。
また「リマインくん」を友だち登録しておけば「リマインくん」にスケジュールを送っておけば指定した時間に教えてくれます。
例えば、「明日の7時に起こして」と送ると、「リマインくん」より「◯月△日の7時に言うね!」と返信が来て、その時間に通知を送ってくれます。
リマインくんは、LINEグループにも良いようです。グループにリマインくんを入れて、スケジュール管理をすると指定した時間に時間、場所などの通知を送ってくれるようです。

正直、私はGoogleのサービスで足りているのでまだそこまで使ったことはないのですが、LINEでのやり取りをする時には役立ちそうですね。
(ただ、LINEグループでのトーク中に入ってきそうな気もしますが。)

最後に

今回は、忘れやすいあなたの強い味方についてお伝えしました。
私自身スケジュール管理がすごく苦手で、予定がブッキングしてしまう事もあったのですが、最近はなくなっています。
今ではスケジュールを決める時は必ずGoogleカレンダーを確認しながら入れるように習慣づいてきました。
みなさんも、スケジュール管理方法から見直してみてはどうでしょうか?
もしかすると、まとめられる予定であったりすると、自分の自由に使える時間を確保出来るかもしれませんよ。
Googleの機能について、今後も記事を書いていこうと思っていますので、よかったら見てくださいね。

コメント